• Naturaleza
  • Responsabilidad
  • Canales de Coordinación
  • La Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales, y de servicios internos de la municipalidad, en el marco de las disposiciones de los sistemas administrativos correspondientes.

  • Tiene responsabilidad administrativa por sus actos en el cumplimiento de sus atribuciones y funciones.

  • La Gerencia de Administración, coordina con la Alta Gerencia por intermedio de la Gerencia Municipal, con los Departamentos de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística y Control Patrimonial y Margesi de Bienes. Además coordina con la Gerencia de Planificación y Presupuesto en esa materia, con los órganos de Línea y/o responsables de las obras respecto a la ejecución de gasto.

Función Básica

La Gerencia de Administración y Finanzas tiene la función básica de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, y controlar los procesos técnicos y las actividades de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística, y Control Patrimonial y Margesí de Bienes, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

Funciones Generales

  • Gestionar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el proceso de la administración general municipal, a través de los sistemas administrativos de logística, contabilidad, tesorería, personal y logística, en armonía con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Para ello establecerá los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuenta.
  • Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos Financieros, de personal, bienes y servicios utilizando criterios de racionalidad en estrecha Coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en los aspectos relacionados Con la programación, formulación, ejecución y evaluación presupuestal.
  • Supervisar el proceso de abastecimientos, en sus etapas de adquisición, almacenaje, Distribución- y mantenimiento; así como del control patrimonial de los bienes de la Municipalidad Provincial.
  • Supervisar el proceso de administración de personal, en sus etapas de selección, Evaluación, control, remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y Otorgamiento de servicios y beneficios sociales.
  • Supervisar el proceso de contabilidad gubernamental integrada de la Municipalidad Provincial.
  • Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y los estados financieros.
  • Planificar el comportamiento de los egresos según los calendarios de pago.
  • Coordinar con la Gerencia de Administración y la Oficina de Planificación y Presupuesto el Comportamiento de los Ingresos.
  • Llevar y mantener actualizado el control patrimonial respecto de los activos de la Municipalidad disponiendo que se realicen inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento físico legal de títulos de propiedad de los bienes Registrables conforme a los dispositivos legales sobre la material.
  • Supervisar la correcta administración y custodia de las especies valoradas.
  • Coordinar con el Gerente de Planificación y Presupuesto el control y ejecución Presupuestal mensual, conciliando los saldos y reprogramando los compromisos Presupuéstales trimestrales a que hubiere lugar.
  • Administrar y supervisar los fondos, valores e instrumentos financieros de la Municipalidad, garantizando el mantenimiento del equilibrio financiero de la Municipalidad.
  • Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones.
  • Mantener el equilibrio financier de la Institución, administrando, razonable y productivamente los fondos no utilizados presentando programas de planeamiento financiera.
  • Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos, Respetando las normas técnicas y gubernamentales.
  • Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administración de los recursos estatales.
  • Asistir y participar a las reuniones de las comisiones permanentes y especiales, cuando sea convocado.
  • Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.